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国家公派留学攻略 - [公派留学]
2010-10-19
终于要写这帖子了，记录在申请公派的一些事，希望对大家有参考价值。
内容概要：
1，公派留学总体介绍
2，国外学校申请
3，留学基金委申请
4，派出事项（签证等）
5，到达国外事项

首先说下我的情况：我申报的是“国家建设高水平大学公派研究生项目”下面的“华威大学合作项目”，去英国的华威大学(University of Warwick)，攻读博士学位，专业计算机科学。学费由华威大学免除，生活费由国家留学基金委提供。再依惯例报下我那谈不上背景的申请背景(大家看过之后该有自信了)：本科中南大学，专业软件工程，GPA3.6左右，保送本校读计算机研，软件开发项目和科研课题经验若干，无论文。申请的时研一，用的是本科成绩。申时托福86，导师同意录后考了雅思6.5，踩线过哈哈。

“国家建设高水平大学公派研究生项目”，详见国家留学基金委(简称CSC，下同)网站http://www.csc.edu.cn/说明。此项目从2007年开始到2011年(之后估计也会有其他项目，大体流程应差不多)，每年国内有60所高校会分到名额，主要用于攻读博士学位和联合培养博士的申请者(攻读硕士学位的也有，但很少，见CSC说明)。60所高校之外的学校、事业单位等也有公派名额，在此不再详述。

简单来说，申请公派留学，包含两大过程：国外学校申请+留学基金委奖学金申请

一、国外学校申请

这个部分和普通留学申请的流程是一样的，比如要申2011年公派项目，2010年就要开始申请国外高校。最后的结果是要拿到国外学校免学费的无条件录取通知书。(当然，也有公派项目是提供学费资助的，如中英优秀学者项目，资助学费项目等，参见CSC网站)

1.1 无条件录取通知书(unconditional offer) + 免学费证明信/奖学金证明信

申请PhD，第一步，不是什么PS啊语言啊推荐信什么的，是套磁！套磁！套磁在申请PhD过程中非常重要。只要导师要你，问题基本就不大；若没联系好导师直接申请，估计不怎么靠谱。很多学校网申时就让写你是否联系了某某教授，若你写了，则你的申请资料会直接送到该教授手中；若没写，一般就是放在秘书那，有没招到学生的老师才会自己去取来看，这种情况下，你的资料被别人看到的几率是多么渺茫。特别地，就英国来讲，语言成绩甚至都不是急迫的问题，学校不会因语言卡你，只要在规定时间达到语言要求就行，即便最后达不到，还可以、上语言班（当然要申请公派，不能出现语言condition）

套磁周期较长，早开始较好，温火久炖，其他事务（推荐信、开成绩单什么的）可并行进行。准备好简历(curriculum vitae)就可开始。先大体确定学校，上系里的主页，找研究组，再找到相应教授，给教授发邮件，类似“我对您的研究领域很感兴趣，我做过相关的XXX项目……”，不要长，200词以内。在信最后附上CV，不要附件，直接贴在信件正文。免学费的事我在第一封邮件就说明了，没有学费资助不会去。我觉得这个没什么冒昧的，大家说清楚一些比较好，外国人不介意。不然最后搞半天没钱又去不了，没效率。在这里要特别说明的是，套磁不要用中国传统的思维，不要出现“贵校”、“尊敬的”之类提高对方、贬低自己的词语，老外最烦这套。老外认为，PhD是研究的合作伙伴，申请读博士，是去work with教授，而不是高攀；你贬低自己说明你没有水平和别人合作。学者之间的科研交流是平等的，不要表现得太谦卑、没自信。

套磁之后等回信，一般一周不回的，基本是没戏了（度假的除外），可再换另一个套。不同学校的可以同时套，但是不要同时套同一学校的。大牛教授一般都采用模板回复“欢迎申请，请你递交网申材料XXX”；比较有戏的教授就会更热情一些，让你教研究计划(Research Proposal)看看什么的。这个RP就很重要的，不要想着“一份RP走天下”，要特定针对不同教授的研究领域来写。同理，可以并行准备personal statement，也是针对你申请的专业领域来写。（当然，最最重要的是要和你的兴趣相关，读PhD，不可能为了申请而申请）。RP的写法和开题报告差不多，网上有很多资料，在此不再累述。

将RP写好发给教授以后，可以着手开始网申。这时成绩单、推荐信什么的也该准备齐了。英国绝大多数学校都用网申，而且PhD免申请费（牛津、剑桥除外），很方便很省钱啊。提交网申后继续和有戏的教授保持联系，落实奖学金的问题，如果是和CSC有合作协议的学校，要容易沟通很多，因为教授们都大体知道CSC项目的流程。申请结果出来后，也就是拿到免学费无条件录取通知书或者邀请信，第一步就算完成了。

1.2 护照、CAS、ATAS

这3个东西是办理签证必须的。办理的时间比较长，如果等最后堆在一起办就很赶，尽早办理较好。

护照办理至少要1个月，如果户口转入不满5年，出入境处还会发函到原籍查询，耗时更长，建议在申请的初期就办理，因为后续的手续都在护照办好的基础上才能进行。

CAS全称Confirmation of Acceptance for Studies，在拿到无条件录取通知书和护照后，最早不超过课程开始前4个月进行办理。国外学校相关部分（例如研究生院）联系，提供个人资料什么的，学校会给发一个CAS确认信，包含CAS号码，用于申请签证。不同学校耗时不一样，高峰期(7月份)特别特别慢，1-2周才行。

ATAS全称Academic Technology Approval Scheme，是英国政府在反恐战略下，为确保外国留学研究生在英国与大规模杀伤性武器及与生化，航天航空，农业和工程等小部分敏感性的专业的知识和技术的传播没有任何关联而制定的一项审查。是否需要申请该审查，在offer上会有说明。一般需提供一段由学校给出（一般是直接写在offer上了，华威是要自己联系研究生院要）关于你专业描述的statement以及你自己写的研究计划，在ATAS申请网站上进行申请。一般需要3周。

二、留学基金委申请

拿到通知书后，向所在国内高校提出申请，申请资料详见CSC网站要求。国内高校会进行第一次筛选，将符合要求的报到CSC。每年3月左右开始第一批申报（中南的同学请密切关注“中南大学信息港”通知栏或“国际合作与交流处”网站通知），若名额有剩，5月还会有第二批。申请资格，总体上只要是在校学生或应届毕业生都可，但不同高校要求有出入，比如中南是大四到博一都可，而有些高校只能毕业年级申请。对于“录取通知书”要求也有细微差别，中南是要正式的免学费通知书/免学费奖学金证明，而有些高校用国外导师给的承诺给免学费/奖学金的邀请信也是可以的。具体请咨询各高校项目负责人。CSC会根据上交材料是否齐全等等进行筛选，攻读博士学位的申请一般不会被刷，但联合培养博士的貌似刷的较多。普通的项目（不是“合作项目”、“中英优秀学者”项目什么的），一般在5月之前出结果。

我申请的是“合作项目”，就是国外院校与CSC有合作协议的，这种项目的申请过程稍有不同：先拿到国外院校的录取通知书，再向CSC申报，CSC经过筛选，选出有资格获得生活费资助的人，报送到合作院校，该院校再进行筛选，选中的人则可以得到免学费支持。这一类项目，合作院校每年都固定提供一些免学费名额，可以在CSC网站上查到。申请这类项目好处是对方院校比较认可CSC公派的学生，在申请过程中可能会有所帮助；缺点是项目流程比上述的项目繁琐，公布的时间很晚（我的是7月中旬才公布），后续准备派出事宜会很赶；另外这类项目名额很少，竞争激烈。
（番外篇：中南大学每年10月份左右会从当年保送本校的学生中推选一批人作为“出国留学预备人员”，学校会为这批人提供免费的语言课程，申请时会给开介绍信什么的有助你和国外院校联系。不过我觉得这些用处都不大，最爽的其实是成为“出国留学预备人员”后，研一的英语课程可以直接免修，而且成绩记为A，绩点3.7，是直接免修，自己都不用去办手续的，一整年不用上英语课啊哈哈）。

三、派出事项

CSC录取之后，会给寄一材料包（一般是寄到所在高校的公派项目负责部门），里面有CSC提供的生活费资助证明等等，方便办理派出手续。办理手续的详细说明见各地留服中心网站，有北京、上海、广州3个留服中心，北京的是中国留学网http://www.cscse.edu.cn/，广州http://www.gzscse.gov.cn/。

3.1 国内学校手续

拿到材料包后，首先到所在高校负责公派项目的部门开具“同意派出函”和“在读证明”，前者用于办理照会，后者用于办理签证。然后根据各留服中心网站上对材料的要求，准备好相关材料，在留服中心办理照会（可邮寄和传真），照会用于办理签证。
中南大学的话可到国际合作与交流处咨询丁老师相关事宜；离校手续到研究生院网站下载离校手续单，按单子上的事务办理。

3.2 办理签证

不需面签的国家可由留学服务中心代办，其他需自己准备材料进行申请。办理签证要看户口所在地所属领事馆，我是8月下旬在广州办的（在哪签证要在相应的留服中心办照会）。当时已不是高峰期，从递交签证到收到用了不到2周。

办签证的材料详见英国签证中心网站上的说明，简单来说有如下材料：护照、CAS、ATAS、签证表格（签证中心网站上下载）、照会、免学费证明、生活费资助证明、雅思成绩单、成绩单、学位证/毕业证。需要返回原件的材料要附复印件；所有中文材料要翻译件，翻译件要求见英国签证中心网站。签证中心也提供翻译服务，不过很贵。（广州签证中心附近有很多翻译公司，比签证中心便宜5元左右）

3.3 保证金+协议书+机票+体检

在准备签证材料的同时可以办理缴纳保证金和协议书公证，以达到并行处理。

保证金的金额因派出国家不同而不同，CSC给的录取材料包里面有说明。可以亲自去北京留学基金委交（可请人代缴），也可以网上转账。交完后会有一张“保证金收款证明”，领取机票和回国报到时会用到。通过网上转账方式的，收款证明会通过挂号信方式寄出，我同学大概用了1周收到。

协议书公证可以在各地公证处办理，需要2个担保人和本人亲自去，有些地方要求父母只能算一个担保人，有些地方则无谓。一般要交纳一点办理费，3日左右可取，具体看各地要求。

签证下来之后，可以办理订机票手续。如果在北京留服中心订，乘坐国航国际航班，可以获赠一张从出发城市到北京的机票。广州和上海留服中心是否赠送未知。通过发电子邮件进行订票，具体材料要求见中国留学网。订机票要趁早，高峰期人特别多。订好后留服中心会打电话或发邮件确认航班信息。

体检要到各地的出入境检验检疫局进行办理，根据派出国家的不同已经国外院校的要求决定是否需要打疫苗。长沙是在湖南国际旅行保健中心办理，光体检费用380多，1周可取；若要当天取，加30元。

3.4 领取报到证 + 预支生活费

交完保证金、公证了协议书、订好机票后，到北京留服中心（在北京语言大学）领取报到证，并预支一部分生活费，英国是500英镑。在这里要说明的是，这500英镑根本不够用，因为到达英国后，需要将近1个月，第一笔生活费才会发到账上，所以自己要先事先换点外币带出国，别指望这点预支的生活费。

四、到达国外事项

到达国外后，根据留服中心给的材料说明向当地大使馆报到。在英国是先上英国驻中国大使馆教育处，进入报到系统，填写个人信息表，再打印出来，连同报到证、公派资格证书等材料及复印件（建议这些东西在国内就弄好，因为刚到外国不方便找打印复印的地方，而且贵），以及一个写好自己地址的信封一起寄给大使馆相应的管片老师。这里要特别说明的是别忘了寄这个“写好自己地址的信封”，否则会延误第一笔生活费寄出的时间。在大使馆收到材料后，会在网上审核你的个人信息，然后再10个工作日内以支票形式寄出第一笔生活费（3个月）。

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