我从小木虫出国版块转来的，对于公派出国的材料专业的筒子又是一点启发啊！

1、认清自己
优势与劣势，自己有哪些优势，GPA，语言水平，研究经历与论文，社团与社会实践等方面，自己在这些方面分别是一个什么情况，与竞争者相比哪些方面占优势，哪些方面处于劣势

2、目的或者说底线
想要去什么样的学校，研究室，导师；哪个最重要，自己愿意为了去一流学校一流科室而降低对导师要求，还是必须三者兼顾，或者说哪个最重要，先搞清楚这些，然后根据自己的实力水平作出初步计划，才能在接下来的申请中运筹帷幄

3、根据前两点开始确定所要联系教授的范围
举例来说，好比你确定了两个专业，学校确定在排名前50范围，okay，从第1的官网开始一个个检索，第1个学校这两个专业都有很多教授，根据他们的科研水平、研究经费充足否、近几年带学生的情况、毕业学生去向、与企事业单位合作情况等决定是否选择该教授，同一个研究室内一次只能联系一位教授（直到这位教授明确拒绝了你，才能开始练习该研究室的第2位教授）；鉴于这是一个巨大的工程，建议大家在word里做一个大的表格，将要联系的和已经联系的学校、研究科、教授等都一个标注出来，最好来个简单的备注，说明联络的情况以及教授的态度、水平和你的意向等。
当然，你要仔细阅读了解你联系的每一位教授，看他近几年的研究范围，重大成果等，是否跟你想要研究的东西有交集。（这方面我最开始只是简单了解下，觉得这位教授还可以、有希望接受我我就发了邮件，因为毕竟要发的太多了，给我回复的教授我才进一步查清楚他的资料等）

4、用什么理由说服他接收你-第一封邮件如何写
在你确信了解了这位教授的信息之后，就是发邮件联系了，你要简要说明你的兴趣（正巧与该教授的研究方向或某个研究点一致），并且你已经在这方面做了一定的基础工作或者具有了相应的经验等等，要客观上让教授认为你很认真、仔细、努力，聪明（当然是客观，不能你自己来说，要让教授自己产生这个想法，这一点从你的CV，邮件语言、行文、逻辑等方面完全可以流露出来）
这封邮件如何写确实包含了无限的学问，给每个教授的信都是量身定做的自不必多说了，我下面从三个方面结合自己的体会来谈谈这封邮件如何写
首先，是语言、用词，如果对方母语是英语，你无论怎么写都不可能超过他的水平，所以，你尽量本分一点，试图证明自己的英文水平不仅能交流，还不差就好，尽量少用俚语，场合不对（当然，如果你确信自己没搞错的话，来点地道的表达也是好事）；如果对方母语不是英语，okay，你要多想想你的表达他是否能理解，不要罗列GRE里的复杂句型、你总结的超地道、前卫的用语了，不是时候，你要做到的是在他能读懂、不误解的前提下，对你的英语水平比较满意就可以了（这一点是一个日本朋友在我联系日本教授的时候提醒我的）。关于用的词语或者句型是否是常用语、是否还算地道方面，我建议利用好google，你可以将某一个搭配或者简单句子google一下，看是否用的多，然后对比一下另外一两个或几个搭配、句子，然后从中选择一个最佳的方案。
其次，足够尊敬、得体又不过于拍马屁，适当地道、庄重而不卖弄，对教授的态度和用于要拿捏好，不要太亲热也不要太见外，在适当的角度和距离下，表达清楚自己感兴趣、想去，想知道对方有没有位置等等。
最后，我个人比较倾向于总分总的逻辑结构，开始适当的自我介绍（别一上来就大段大段的来，讲清楚国籍、学校、专业、什么时候毕业等等差不多就够了，其他的有CV啊），然后从个人经验、研究兴趣等几个方面分开讲，用意自然是想表达我很优秀（或者比较优秀？有资格跟您读），我想跟您读，您能接受我吗？然后来个总结，感谢什么的。
现在坛子里有很多邮件的模板，建议大家适当参考下，但千万不要照样全抄！一定要有自己的创造，谁能知道大牛一天会收到多少个类似的邮件啊？万一你碰到枪口上必死无疑啊

5、邮箱
用什么邮箱联系教授非常非常重要，部分国内的邮箱往国外发邮件会乱码！！！我开始的时候就收到教授回复说你的邮件是乱码，能重新发一次吗？后来我换了个邮箱发就好了；我建议大家用gmail或者hotmail，稳定而又正式。ps:我见过一个家伙说用qq邮箱联系教授的，给我汗的啊。。。
另外，邮箱用户名，肯定要用自己姓名命名啊 一般的，都按照参考文献的格式写的，性加上名字的首字母，组合起来；如果这样已经被注册了，要买换个邮箱，要么用你全名注册，实在这两个办法都不行，那你后面加上个数字吧（如你的出生年，我知道国内和国外大佬、大牛就是这么干的）；ps我也见过有人联系教授的邮箱用户名是什么guaiguai什么big。。。。彻底疯掉了

6、附上完美的CV
CV,CV，重要性自不必说了,我的做法是，先从官网上搞到几位大牛的CV，然后参考他们的格式写自己的。鉴于网上有十分丰富的CV模板和说明、指导资源，我在这里只说几点自己的体会，该注意的地方：一是照片，尽量选个让人感觉比较干净、认真、有干劲、看上去像学生，像能研究、能给教授干活的照片，这方面我就不多说了。。。面子工程啊；二要特别注意排版，字体大小设置 行间距 加粗 斜体 参考文献格式等等，切忌；三错别字，绝对不能有错别字；四word做好后建议转换成pdf格式的，pdf比较正式大牛们比较喜欢，而且一般都兼容的。最后，关于CV，我是这么做的，电脑上改好做好cv后打印出来一个字一个字的改，有问题一律用笔标注出来，电脑上改过后再打印出来改，自己改完三遍后打印出来让同学帮着改，同学改完后交给有申请经验的同学、美国的朋友继续帮着改，提意见和建议，全部搞定后再打印出来自己看一遍，才算初步okay（在联系教授的过程中根据教授们的反应和意见你还要继续修改完善CV）

7、回复-一步步陶瓷
一旦教授给你回复，有了一点点对你的意思，那你就要继续加把劲了，继续试着搞清楚这个教授的喜好，能联系上这个研究室的师兄师姐最好了，联系不上的话只能通过他的简历和邮件猜测了，还是那句话，足够尊敬、得体又不过于拍马屁，适当地道、庄重而不卖弄，对教授的态度和用于要拿捏好，不要太亲热也不要太见外，在适当的角度和距离下，表达清楚自己想要表达的内容，对教授的提问逐条有条理的回复解释清楚，一步步让教授接受你对你有好感。
如果超过2周这个教授都没有给你回复，我的做法是再发一封，大体是说自己之前发了一封邮件，不知道您收到了没有，然后简要概括目的。。。谢谢 打扰了 云云 。。。

有时候感觉，申请，前期自己的实力、GPA语言论文等就好比高考成绩，而联系教授的全过程就是填志愿了，一半一半，呵呵 也许我说的太重了，但以上这些细节你不能不重视，真诚的祝愿所有人一切顺利，早日成功！ ”

原帖地址：http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=2262576&fpage=1

                
               

说得好，收获很大